Форум | Альтернативаnew | Чат | Дневники | Клубы | Знакомства | Игры | Фотоальбомы | Конкурс красоты Пользователи Транслит Радио Телевидение
 
Мой профиль
Общение
Развлечения
Полезное
Информация
Услуги
Язык
Реклама
  Мобильная версия порталаnew
Четверг, 29 Августа 2019 Года
15:43   Делегировать и.... ещё раз делегировать  Добавить запись в цитатник  



Приветствую! В повседневной жизни мы почти не используем термин «делегирование». Жена не говорит мужу что-то вроде: «Я делегирую тебе мытье посуды». Она попросит, уговорит или, в крайнем случае, заставит.

А вот в бизнесе без делегирования не может обойтись ни один руководитель. Если, конечно, он хочет быть по-настоящему эффективным.

Делегировать – это передавать исполнение своей задачи кому-то другому. И сегодня я хочу рассказать о том, как делать это правильно.

Кстати, непривычное для русского языка слово — французского происхождения (от deleguer – поручать, доверять, вверять, передавать). Отсюда и «делегат» — человек, которому доверили представлять интересы коллектива.

Вот несколько советов :

▪️Делегировать нужно не выполнение задачи, а способ решения.
(пр. Сотрудники постоянно опаздывают на работу)

Не требуйте от Васи, чтобы он собирал с них объяснительные, это не решит проблему.

Исполнителю стоит делегировать РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ хронических опозданий. Разумеется, при условии, что Вася может и хочет ее решить. Вариантов можно придумать массу, поверьте…

▪️Убедиться, что сотрудник правильно понял задание и готов его выполнить.

Это не должно звучать типа "сходи туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что."

▪️О последствиях нужно предупреждать заранее

Исполнитель должен знать об ответственности за неисполнение, и о бонусах в случае успеха

▪️Ничего личного

Мы не делегируем задачу Пете только из-за того, что он наш шурин, мы делегируем её Васе, потому что уверены в его способностях и успехе.

▪️Мне вершки, тебе корешки.

Придерживайтесь простого правила: «шишки» в случае неудачи Вы принимаете на себя, бонусы за успех – полностью отдаете сотруднику


Да возможно это несправедливо, но о какой справедливости едет речь, когда на кону - эффективность руководителя🤔

🔴Такой вид делегирования называется «ограниченным»: работу выполняет исполнитель, а ответственность за результат он делит с руководителем.


Добавить комментарий Комментарий: 0
10:48   GTD  Добавить запись в цитатник  
Getting Things Done , GTD (в переводе с англ.;—;«доведение дел до завершения», однако чаще и неправильно — «как привести дела в порядок») — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге.

GTD основана на принципе, гласящем, что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих задач, перенеся сами задачи и напоминания о них на внешний носитель.

Таким образом, разум человека, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее («какое следующее действие нужно совершить?»).



🤔Более простым языком можно объяснить это так :

1️⃣ Все задачи попадают в папку <<входящие>>
2️⃣ ты спрашиваешь себя - что это?
Например - мечта, документ, многоэтапная задача (проект) ,просто интересная идея,встреча привязанная к определённому времени и дню.

🔴Второй пункт очень важен его многие пропускают но надо понимать что конкретно попало, так скажем, тебе в руки, тогда методика будет работать быстрее-это и значит - сформулирована
Заранее.
3️⃣ Что с этим можно сделать?

Дальше начинается самое интересное :

Само планирование...

если с этим можно что-то сделать то ты либо это делаешь( если это занимает меньше 2 минут)

Пр. - помыть посуду.

Либо откладываешь в папку проекты если эту задачу нужно разбить на несколько маленьких задач.

Пр. - ген. Уборка квартиры (проект)
_уборка спальня
_уборка кухня
_уборка ванна
И т. д.

🔴Причем надо заметить, что ( уборка спальни) - это тоже маленький проект, который также разделяется на более маленькие задачи :
_протереть пол спальня
_вымыть окно спальня
-поменять постельное спальня
И т. д


4️⃣Если с этой <<входящей задачей>> можно, что-сделать, но не сейчас, то в соответствующие папки :

▪️отложить:

▪️календарь - если конкретная дата

▪️Как только возможно - если задача менее приоритетна на сегодняшний момент
✔️✔️✔️о приоритете задач в следующих постах.

▪️делегирование (передача другому лицу)
Пр.~ Зачем вам выносить мусор вечером , если это может сделать муж завтра утром))


5️⃣ Ну и наконец...если с <<вх. задачей>>
Ничего сделать нельзя то :
▪️в корзину
▪️в архив (пр. Документ)
▪️когда-нибудь (пр. Список желаний, мечт, идей и т. Д.)

‼️Вот и все основные понятия этой системы.‼️


Кому такое планирование подойдёт❓

На мой взгляд только бизнесменам,и людям, которые ведут несколько проектов сразу. ©️

Для простой жизни и простого человека с одной работой, СИСТЕМА очень ЗАГРУЖЕНА.

НО вытащить из неё кое полезное для простых смертных мы обязаны 😁

‼️‼️‼️Вытаскиваем :

✔️ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
✔️ВХОДЯЩИЕ
✔️ПРОЕКТЫ (обзор следующих действий)

Как применять в повседневном планировании расскажу в следующих постах


Добавить комментарий Комментарий: 0
10:23   Приветствую.  Добавить запись в цитатник  
Добро пожаловать в блог о планировании, здесь будет интересно, тем кто любит бумажные носители, кому нравятся различные системы планирования.


Для тех, хочет привести свою жизнь в порядок.
Кому интересно осваивать Тайм - Менеджмент.

Пишу простым языком, привожу простые примеры из жизни.


Добавить комментарий Комментарий: 0

Меню
Мой дневник
Мои комментарии
Закладки
Цитатник

Самые ... дневники
Самые ... записи

Лента дневников
Случайный дневник
Случайная запись

Автор дневника:
  __Nice


 Профиль
 Личное сообщение
 Гостевая книга

Разделы
Системы планир... 1
Инструменты Пл... 0
Умная Замена 0
Приложения для... 0
Книги обзор 0
Совет дня 1

Опросы

Нет ни одного нового опроса
 
Показать все опросы

«   Октябрь 2019   »
ПнВтСрЧтПтСбВс
010203040506
07080910111213
14151617181920
21222324252627
28293031

 Постоянные читатели: 
добавить себя
добавить себя

 Статистика: 
Сегодня
  посетителей 2
  показов 5
Вчера
  посетителей
  показов
На этой неделе
  посетителей 2
  показов 5
В этом месяце
  посетителей 55
  показов 64
В этом году
  посетителей 311
  показов 357

  Читателей 0
  Записей 3
  Комментариев 0
Подробнее

RSS

RSS Feed: Как привести дела в порядок?
 

Реклама